Your Privacy
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Este Aviso de Privacidad está siendo suministrado a usted como un requisito de una ley federal, la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Este Aviso de Privacidad describe cómo podemos utilizar y divulgar su información protegida de salud para llevar a cabo tratamiento, pago u operaciones de cuidado de la salud y para otros propósitos que son permitidos o requeridos por la ley. También describe sus derechos de acceso y control de su información de salud protegida en algunos casos. Su "información de salud protegida" significa cualquier información de salud oral y escrita acerca de usted, incluyendo datos demográficos que pueden ser utilizados para identificar al usuario. Esta es la información de salud que es creada o recibida por su proveedor de atención médica, y que se relaciona con su salud pasada, presente o futura física o mental o condición.
Sur de Nuevo México Centro de Cirugía puede utilizar su información de salud protegida para propósitos de suministrar tratamiento, obtener pago para tratamiento y dirigir operaciones de atención de la salud. Su información de salud protegida puede ser usada o divulgada solamente para estos propósitos a menos que la instalación haya obtenido su autorización o la utilización o divulgación está permitido por los reglamentos de privacidad de HIPAA o la ley estatal. Divulgaciones de su información protegida de salud para los fines descritos en este Aviso de privacidad pueden ser hechas por escrito, oralmente o por fax.
Vamos a utilizar y divulgar su información protegida de salud para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica y otros servicios relacionados. Esto incluye la coordinación o manejo de su cuidado de salud con una tercera parte para propósitos de tratamiento. Por ejemplo, podemos divulgar su información de salud protegida a una farmacia para surtir una receta o un laboratorio para un análisis de sangre. También podemos revelar información protegida de salud a los médicos que puede ser el tratamiento de usted o de consultar con el Fondo con respecto a su cuidado. En algunos casos, también podemos revelar su información de salud protegida a un proveedor externo para propósitos de las actividades de tratamiento de otro proveedor.
Su información médica protegida será utilizada, según sea necesario, para obtener pago por los servicios que ofrecemos. Esto puede incluir ciertas comunicaciones a su compañía de seguro de salud para obtener la aprobación para el procedimiento que hemos programado. Por ejemplo, podemos necesitar revelar información a su compañía de seguro de salud para obtener aprobación previa para la cirugía. También podemos revelar información protegida de salud a su compañía de seguros para determinar si usted es elegible para beneficios o si un determinado servicio está cubierto por su plan de salud. Con el fin de obtener el pago por los servicios que ofrecemos a usted, también puede tener que divulgar su información protegida de salud a su compañía de seguro de salud para demostrar la necesidad médica de los servicios o, como lo requiere su compañía de seguros, para la revisión de utilización. También podemos revelar información del paciente a otro proveedor involucrado en su cuidado para las actividades de pago del otro proveedor. Esto puede incluir la divulgación de información demográfica a los proveedores de cuidados de anestesia para el pago de sus servicios.
Podemos usar o divulgar su información médica protegida, según sea necesario, para nuestras operaciones de cuidado de salud, para facilitar la función del sur de Nuevo México Centro de Cirugía y para proporcionar atención de calidad a todos los pacientes. Operaciones de atención de salud incluye actividades tales como: evaluación de la calidad y actividades de mejora, revisar actividades de empleados, programas de capacitación incluidos aquellos en que estudiantes, aprendices, practicantes o en el cuidado médico aprenden bajo supervisión, acreditación, certificación, concesión de licencias o verificación de referencias, la revisión y auditoría, incluyendo revisión de conformidad, revisiones médicas, servicios legales y el mantenimiento de los programas de cumplimiento y gestión de empresas y actividades administrativas generales.
En ciertas situaciones, también podemos revelar la información del paciente a otro proveedor o plan de salud para sus operaciones de atención de la salud.
Como parte del tratamiento, pago y operaciones de cuidado de la salud, también podemos utilizar o divulgar su información protegida de salud para los siguientes fines: para recordarle de la fecha de la cirugía, para informarle de posibles alternativas de tratamiento u opciones, para informarle de la salud beneficios o servicios relacionados que pueden ser de interés para usted, o ponerse en contacto con usted para recaudar fondos para la instalación o una fundación relacionada a la instalación. Si usted no desea ser contactado en relación con la recaudación de fondos, por favor contacte a nuestro Oficial de Privacidad.
Las reglas de privacidad federales nos dejan usar o revelar su información protegida de salud sin su permiso o autorización para una serie de razones, entre ellas las siguientes:
Nosotros podemos revelar su información protegida de salud cuando sea requerido para ello por cualquier federal, estatal o local.
Podemos divulgar su información protegida de salud para las actividades públicas y siguientes propósitos:
- Para prevenir, controlar o reportar enfermedad, lesión o discapacidad de lo permitido por la ley.
- Para reportar acontecimientos vitales tales como el nacimiento o muerte como permitido o requerido por la ley.
- Para llevar a cabo la vigilancia de la salud pública, las investigaciones y las intervenciones de lo permitido o requerido por la ley.
- Para recopilar o reportar los eventos adversos y defectos de productos, seguimiento de productos regulados por la FDA, permitir la retirada, reparación o reposición de la FDA y de llevar a cabo la vigilancia post-comercialización.
- Para notificar a una persona que ha estado expuesta a una enfermedad transmisible o que pueden estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad como autorizado por la ley.
- Para reportar a un patron información sobre un individuo que es miembro de la fuerza laboral como legalmente permitida o requerida.
Podemos notificar a las autoridades del gobierno si creemos que un paciente es la víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Haremos esta revelación cuándo específicamente requerido o autorizado por la ley o cuando el paciente está de acuerdo con la divulgación.
Podemos revelar su información de salud protegida a una agencia de vigilancia de la salud para actividades incluyendo auditorías, investigaciones civiles, administrativas o penales, procedimientos o acciones; inspecciones, licencias o acciones disciplinarias u otras actividades necesarias para la supervisión apropiada conforme a lo autorizado por la ley. No revelaremos su información de salud en virtud de esta autoridad si usted es el sujeto de una investigación y su información de salud no está directamente relacionada con su recibo de cuidado de salud o beneficios públicos.
Podemos divulgar su información protegida de salud en el curso de cualquier procedimiento judicial o administrativo en respuesta a una orden de un tribunal judicial o administrativo a lo expresamente autorizado por tal orden. En determinadas circunstancias, podemos divulgar su información protegida de salud en respuesta a una citación en la medida autorizada por la ley estatal, si recibimos garantías satisfactorias de que ha sido notificado de la solicitud o que se hizo un esfuerzo para lograr un orden de protección.
Podemos divulgar su información protegida de salud a un oficial de la ley para hacer cumplir la ley como sigue: • Como es requerido por ley para reportar ciertos tipos de heridas u otras lesiones físicas. • De conformidad con la orden judicial, orden judicial orden judicial, citación, citación o proceso similar. • Con el propósito de identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida. • Bajo ciertas circunstancias limitadas, cuando usted es víctima de un crimen. • Para un funcionario de la aplicación de la ley si la instalación tiene la sospecha de que su estado de salud era el resultado de una conducta criminal. • En una emergencia para reportar un crimen.
Podemos revelar información protegida de salud a un médico forense o examinador médico para su identificación, para determinar la causa de muerte o para el médico forense o examinador médico para llevar a cabo otras tareas autorizadas por la ley. También podemos revelar información de salud protegida a un director de funerales, como autorizado por la ley, a fin de permitir el director de funerales para llevar a cabo sus funciones. Podemos divulgar tal información en anticipación razonable de muerte. La autorización se obtendrá antes de revelar la información protegida de salud para un órgano cadavérico, ojo o propósito de la donación de tejidos.
Podemos usar o divulgar su información protegida de salud para la investigación cuando el uso o la divulgación de la investigación ha sido aprobada por una junta de revisión institucional que haya revisado la propuesta de investigación y protocolos de investigación para la privacidad de su información médica protegida.
Es posible que, de conformidad con las leyes aplicables y las normas de conducta ética, usar o divulgar su información de salud protegida si creemos, de buena fe, que tal uso o revelación es necesaria para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente para su salud o seguridad o a la salud y la seguridad del público.
En determinadas circunstancias, las regulaciones federales autorizan la facilidad a usar o divulgar su información protegida de salud para facilitar funciones especificadas del gobierno relativas a los servicios de protección actividades militares o veteranos, seguridad nacional y actividades de inteligencia, para el Presidente y otros, las determinaciones médicas de la conveniencia, las instituciones correccionales, y la aplicación de la ley situaciones de privación de libertad.
La facilidad puede divulgar su información de salud para cumplir con las leyes de compensación al trabajador o programas similares.
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Podemos revelar su información de salud protegida a su familia o un amigo íntimo si es directamente relevante a la participación de la persona en su cirugía o pago relacionado con su cirugía. También podemos revelar su información en relación con tratar de localizar o notificar a los miembros de la familia u otras personas involucradas en su cuidado sobre su situación, condición o la muerte.
Usted puede oponerse a estas revelaciones.
Si usted no se opone a dicha comunicación o se puede deducir de las circunstancias que usted no se opone, o se determina, en el ejercicio de nuestro juicio profesional, que está en su mejor interés para nosotros hacer la divulgación de información que es directamente relevante a la participación de la persona con su cuidado, podemos divulgar su información protegida de salud como se describe.
A excepción de lo señalado anteriormente, no vamos a revelar su información de salud aparte de con su autorización escrita. Usted puede revocar su autorización por escrito en cualquier momento, salvo en la medida que hemos tomado acción en base a la autorización.
Usted tiene los siguientes derechos con respecto a su información de salud:
Usted puede inspeccionar y obtener una copia de su información de salud protegida que está contenido en un expediente designado por el tiempo que mantengamos la información de salud protegida. Un registro designado "contiene registros médicos y de facturación y cualquier otro registro que su cirujano y la facilidad de uso para la toma de decisiones acerca de usted.
Bajo la ley federal, sin embargo, usted no puede inspeccionar o copiar los siguientes registros: notas de psicoterapia, información compilada en la anticipación razonable de, o para uso en, un civil, penal, información de salud o acción administrativa o procedimiento, y protegida que esté sujeta a una ley que prohíbe el acceso a la información de salud protegida. Dependiendo de las circunstancias, usted puede tener el derecho a tener una decisión de negar acceso.
Podemos negar su solicitud para inspeccionar o copiar su información protegida de salud si, a nuestro juicio profesional, determina que el acceso solicitado podría poner en peligro su vida o su seguridad o la de otra persona, o que es probable que cause un daño sustancial a una persona mencionada en la información. Usted tiene el derecho a solicitar una revisión de esta decisión.
Para inspeccionar y copiar su información médica, usted debe presentar una solicitud por escrito al Oficial de Privacidad cuya información de contacto aparece en la última página de este Aviso de privacidad. Si usted solicita una copia de su información, podemos cobrarle una cuota por los costos de copiado, envío por correo u otros costes incurridos por nosotros en el cumplimiento de su petición.
Póngase en contacto con nuestro Oficial de Privacidad si usted tiene preguntas sobre el acceso a su expediente médico.
Usted puede pedir que no usemos o revelemos ciertas partes de su información de salud protegida para propósitos de tratamiento, pago u operaciones de cuidado de la salud. También puede solicitar que no divulguemos su información médica a familiares o amigos que puedan estar involucrados en su cuidado o para propósitos de notificación como se describe en este Aviso de privacidad. Su solicitud debe indicar la restricción específica solicitada ya quien usted quiere que la restricción aplique. La instalación no está obligado a aceptar una restricción que usted solicite. Le notificaremos si negamos su petición para una restricción. Si la instalación está de acuerdo con la restricción solicitada, no podemos usar o revelar su información de salud protegida en violación de la restricción a menos que sea necesaria para proporcionarle tratamiento de emergencia. Bajo ciertas circunstancias, podemos terminar nuestro acuerdo para una restricción. Usted puede solicitar una restricción poniéndose en contacto con el Oficial de Privacidad.
Usted tiene el derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted de cierta manera. Nos adaptaremos a las peticiones razonables. Es posible que esta condición de alojamiento en que solicite información sobre cómo se manejará el pago o la especificación de una dirección alternativa u otro método de contacto. No será necesario que proporcione una explicación de su solicitud. Las solicitudes deben hacerse por escrito a nuestro Oficial de Privacidad.
Usted puede solicitar una modificación de la información protegida de salud acerca de usted en un expediente designado por el tiempo que mantengamos la información. En algunos casos, podemos denegar su solicitud de enmienda. Si rechazamos su solicitud de enmienda, usted tiene el derecho de presentar una declaración de desacuerdo con nosotros y podemos preparar una refutación a su declaración y le proporcionará una copia de dicha refutación. Las solicitudes de modificación deberá hacerse por escrito y debe ser dirigida a nuestro Oficial de Privacidad. En esta solicitud por escrito, también debe proporcionar una razón para apoyar las modificaciones solicitadas.
Usted tiene el derecho de solicitar una contabilidad de ciertas revelaciones de su información de salud protegida hechas por la instalación. Este derecho se aplica a las divulgaciones para fines distintos de tratamiento, pago u operaciones de cuidado de la salud como se describe en este Aviso de privacidad. Tampoco se nos exige dar cuenta de las revelaciones que usted ha solicitado, las revelaciones que usted ha aceptado al firmar un formulario de autorización, las revelaciones de un directorio de la institución, a los amigos o familiares involucrados en su cuidado, o ciertos otros revelaciónes que estamos permitidos a hacer sin su autorización. La solicitud de una contabilidad debe ser hecho por escrito a nuestro Oficial de Privacidad. La solicitud debe especificar el periodo de tiempo buscado para la contabilidad. No estamos obligados a suministrar una contabilidad de revelaciones que tienen lugar antes del 14 de abril de 2003. Las peticiones que consideran que no puede hacerse por períodos de tiempo en exceso de seis años. Le entregaremos la primera contabilidad que usted solicita durante cualquier período de 12 meses sin carga. Peticiones subsecuentes de la contabilidad pueden estar sujetos a un costo razonable, basado en tasas.
Previa solicitud, se proporcionará una copia impresa de este aviso, aun si ya ha recibido una copia de la notificación o han accedido a aceptar este aviso electrónicamente.
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La instalación está obligado por ley a mantener la privacidad de su información de salud y de proveerle con este aviso de privacidad de nuestros deberes y prácticas de privacidad. Estamos obligados a acatar los términos de este Anuncio como puede ser enmendado de vez en cuando. Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este Aviso y de hacer que las disposiciones del nuevo Aviso efectivo para toda la futura información de salud protegida que mantenemos. Si la facilidad cambia su Anuncio, proporcionará una copia de la Notificación revisada por el envío de una copia de la Notificación revisada a través de correo ordinario o por medio de un contacto personal.
Usted tiene el derecho a expresar quejas a la instalación y al Secretario de Salud y Servicios Humanos si usted cree que sus derechos han sido violados. Usted puede quejarse a la instalación en contacto con Confidencialidad de la instalación oficial de palabra o por escrito, utilizando la información de contacto de abajo. También puede presentar una queja por escrito ante el Secretario de Salud y Servicios Humanos por correo o por fax a la Región 5, Oficina de Derechos Civiles, EE.UU. Departamento de Salud y Servicios Humanos, 233 N. Michigan Ave.., Suite 240, Chicago, IL 60601. Fax # 312-886-1807. Le animamos a expresar cualquier preocupación que usted pueda tener acerca de la privacidad de su información. Usted no será vengado contra en ninguna manera por presentar una queja.
La persona de contacto de la facilidad para todas las cuestiones relativas a la privacidad del paciente y sus derechos bajo las normas federales de privacidad es el Oficial de Privacidad. Información sobre los asuntos cubiertos por este aviso se puede solicitar poniéndose en contacto con el Oficial de Privacidad. Si usted siente que sus derechos han sido violados por este servicio usted puede presentar una queja a nuestro Oficial de Privacidad, enviándola a:
El Oficial de Privacidad puede ser contactado por teléfono al 575.437.0890.
Este aviso es efectivo 1 de noviembre 2006.
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